Hace un año y medio leí ‘La Semana Laboral de 4 horas’, el best-seller de Tim Ferriss. Gracias a este libro cambié algunos hábitos dentro y fuera del trabajo. Así que he pensado, por qué no realizar una pequeña aportación que pueda ayudar a alguien.

Dos son los hábitos que sigo con mayor asiduidad; hábitos que realmente marcan la diferencia en mi productividad personal y me ayudan a hacer tareas más importantes dedicando menos horas al trabajo. Son estos:

1. Escribir en un pequeño papel las dos o tres cosas más importantes que podrías hacer al día siguiente. Piensa en cosas realmente importantes, no cosas que estaría bien hacerlas; piensa ‘aunque mañana sólo pudiese hacer esto ya me daría por satisfecho’. Al día siguiente centrarte exclusivamente en ellas (desactiva notificaciones, llamadas, etc) y hazlas a primera hora antes que cualquier otra cosa (revisar email, redes sociales, llamadas,etc). Sólo 2 ó 3, no más tareas, y un sólo papel, ni uno más.

2. Hacer tareas repetitivas en tandas, esperar a que haya un número de tareas (emails p.e) considerable para realizarlas.

¿Por qué escribirlo? Cuando lo escribes es como si se reafirmase la voluntad de hacer las cosas y su importancia

¿Por qué en un papel? En un formato electrónico caben infinitas cosas, en un pequeño papel es más dificil que pongas más cosas importantes de las que eres capaz de ocuparte. Además es un formato físico, y por lo menos a mi, me sirve como refuerzo… En mi caso, la tecnología para planificar cosas que hacer, me ha fallado una vez tras otra, siempre he terminado con listas interminables de cosas por hacer.

¿Por qué tandas? Hay tareas que requieren un esfuerzo previo que puede ser mayor de lo que parece, si haces las cosas en tandas, ese esfuerzo previo sólo se realiza una vez.

Si quieres encontrar más consejos como estos sobre productividad personal, te recomiendo que te leas el libro de Tim Ferriss, ‘La Semana Laboral de 4 horas’. Si gustan los blogs en castellano existe un interesante blog, Think Wasabi que trata sobre productividad y tecnología. Personalmente, prefiero los libros a los blogs, ya que me obligan más a centrarme.